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2013年12月7-8日,悠游论坛七周年,东泉趴体活动账目

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发表于 2013-12-17 11:49:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、收入
    参加活动人数:成人57人;小孩6人。开始就与山庄老板协商好,不对小孩收费,所以对参加活动的小孩均未收取费用。
    2人*150.00元(第二天不在山庄就餐)=300.00元
    1人*100.00元(狗屎同学少交60元)=100.00元
    54人*160.00元=8640.00元
    合计收入:9040.00元

二、支出
    1、羊羊、婧子、喜善、玻璃珠珠、流星雨1、流星雨2、轻舟等七人购买烧烤材料
    (1)羊羊支出
    豆干、年糕、苕皮    35.00元
    作料                         9.00元
    菜油1瓶                   32.00元
    韭菜                         6.00元
    青椒                         6.00元
    藕                            10.00元
    烧烤铁网                  20.00元
    刷子10个                 10.00元
    食品夹4个                12.00元
    荤菜                         400.00元

    (2)轻舟支出
    木炭1箱(40斤)     120.00元
    砂糖柑、椪柑           95.00元
    金针菇                      9.00元

    小计:764.00元

    2、老黄牛、轻舟在彭水新田酒厂采购正宗60度土灶高粱酒5斤、60度土灶米酒5斤
    10斤*20.00元=200.00元

    3、梁阿文在东泉镇采购瓜子、花生,计88.50元

    4、轻舟采购抽奖奖品
    近远光3档调节Q5灯泡头灯1只                                                 50.00元
    “山拓”户外袜12双,18.00元/双,买五送一,另优惠4元      176.00元
    “布特”户外抓绒手套3双,18.80元/双                                   56.40元
    袜子、手套顺风快递到付                                                          27.00元
    小计:309.00元(抽奖情况详见后面的图片)

    5、山庄消费
    啤酒          9件*38.00元/件(成本价)                                                                342.00元
    包吃住       60人*120.00元/人—12人(8日未在山庄就餐)*10.00元/人             7080.00元
    小计:7422.00元

    (说明:7日下午3点,山庄老板向我确认是否能要完60个床位,当时根据报到人员及报名情况,为了保证报名人员都能住上,向老板提出不外接客人,60个床位全包。并且,云帆等没有报名而要求参加的同学,我也说山庄住宿要优先保证报名的同学,估计没有空位了,以致其最后放弃了前来参加活动。哪知道后来有几个同学报名后却未来参加活动(最终报到人数为57成人),白白浪费了3个名额,计360.00元
    另,报到参加活动的人员有12人第二天未在山庄就餐,每人少交10.00元。但结账时忘记了多那3个名额也应该少交3人*10.00元/人=30.00元,不过,7日晚餐时的6瓶大雪碧忘记给老板结账了,原议定的7日晚上篝火费用100.00元山庄老板也予以了免单

    6、退款
    第二天(8日)未在山庄就餐人数为12人,其中,梁阿文1人、一善2人、长寿2人,每人退款10.00元,计退款:50.00元
    (媛媛2人报到时每人少交10元,狗屎1人少交报到费用,不存在退款。踏雪无痕、老黄牛、冰川风铃、羊羊等4人未能退款

    合计支出:8833.50元

    三、收支余额
    报到收入9040.00元-烧烤费用764.00元-白酒费用200.00元-瓜子花生88.50元-抽奖费用309.00元-山庄消费7422.00元-退款50.00元=206.50元(含踏雪无痕、老黄牛、冰川风铃、羊羊等4人共计40.00元的应退款项)

    因结账时绝大多数队员已经离开,不方便退款,所有征求过意见的同学,均表示愿意捐入悠游爱心基金,故请玻璃珠珠同学将余款捐入悠游爱心基金。在此向所有参加活动的同学表示感谢!
发表于 2013-12-17 11:54:06 | 显示全部楼层
支持起《板凳沙发坐起
 楼主| 发表于 2013-12-17 12:07:10 | 显示全部楼层
报到及收入情况

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 楼主| 发表于 2013-12-17 12:19:35 | 显示全部楼层
支付烧烤材料、白酒、抽奖用瓜子花生账单

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支付山庄费用账单

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抽奖用品及费用

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 楼主| 发表于 2013-12-17 12:28:34 | 显示全部楼层
抽奖情况

1-12为三等奖,袜子一双

13-15(H6\G9\J10)为二等奖,手套一双

16(A10)为一等奖,头灯一个

说明:
    1、花花1-18,娟娟1-2的桌号是乱的,长寿同学自行分配奖品。
    2、三等奖得主番茄心同学(E-1)的奖品被某同学提前抓跑了(听说后来还分到了头等奖),该同学自行与番茄心同学联系,请别人吃顿饭,把事情摆平哈

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发表于 2013-12-17 13:32:04 | 显示全部楼层
两个三等奖?怕是有个是一等奖哦。另外梁阿文同学买瓜子花生花了88.50元,实际支付了他88元,抽空我会去将余款207元打到爱心账户
 楼主| 发表于 2013-12-17 13:56:09 | 显示全部楼层
玻璃珠珠 发表于 2013-12-17 13:32
两个三等奖?怕是有个是一等奖哦。另外梁阿文同学买瓜子花生花了88.50元,实际支付了他88元,抽空我会去将 ...

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